Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Assistenzaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Wertschätzendes Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige Büro-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).
- Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Behalten von Terminen, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
- Unterstützung bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Ihr Profil:
- Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office.
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an: ID&A Immobilien GmbH Sandra Kluck.
Büro-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die ID&A Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Mitte ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir eine Kultur der offenen Kommunikation und des Teamgeists. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
