Büro-Assistenz (m/w/d) gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige Büro-Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Behalten von Terminen, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihr Profil:

• Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office.
• Spaß an der Arbeit im Team.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team.
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an: ID&A Immobilien GmbH Sandra Kluck.