Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und kommuniziere mit externen Partnern im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Modernes, dynamisches Klinikum im Herzen von Stuttgart mit einem herzlichen Betriebsklima.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, keine Nacht- und Wochenenddienste, und Kinderbetreuung bis 6 Jahre.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Patienten und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Sekretärin sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Chefarztsekretariat des Endoprothetikzentrums eine Chefarztsekretärin (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R. Aldinger, Dr. J. Herre, Prof. Dr. C. Merle)
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen
- Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse
Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: keine Nacht- und Wochenenddienste sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Rauser oder Frau Korn, Telefon: oder -1802. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Diakonie-Klinikum Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit zur Kinderbetreuung fördert die Klinik nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Die zentrale Lage in Stuttgart und die attraktiven Zusatzleistungen machen das Arbeiten hier besonders angenehm und lohnenswert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) - Diakonie-Klinikum Stuttgart erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Diakonie-Klinikum Stuttgart anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Diakonie-Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen im Jobmarkt sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Diakonie-Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, dich in einem modernen Umfeld zu präsentieren. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenversorgung und Teamarbeit hervorzuheben – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) - Diakonie-Klinikum Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Zeige uns konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind. Wir lieben klare und prägnante Informationen!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Klinikphilosophie und die Teamstruktur zu erfahren. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Kommunikation mit Kostenträgern und externen Partnern wichtig ist, bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor!
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Sei du selbst!
Das Diakonie-Klinikum legt Wert auf ein freundliches und engagiertes Auftreten. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives und offenes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
