Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und kommuniziere mit externen Partnern im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Modernes, dynamisches Klinikum im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, keine Nacht- und Wochenenddienste, und Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Patienten in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R. Aldinger, Dr. J. Herre, Prof. Dr. C. Merle)
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen
- Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse
Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: keine Nacht- und Wochenenddienste sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Rauser oder Frau Korn, Telefon: oder -1802. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Chefarztsekretärin (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit zur Kinderbetreuung fördert die Klinik nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage im Stuttgarter Westen und einer fairen Vergütung nach TVöD-K, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Diakonie-Klinikum Stuttgart anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Diakonie-Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Chefarztsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und seine Werte aneignen. Verstehe, was die Klinik besonders macht und wie sie sich von anderen Einrichtungen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein engagiertes und positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur die Stelle bewirbst, sondern auch die Klinik und das Team.
