Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und kommuniziere mit externen Partnern im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Modernes, dynamisches Klinikum im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, keine Nacht- und Wochenenddienste, und Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Herzliches Betriebsklima und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Klinik und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Sekretärin, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R. Aldinger, Dr. J. Herre, Prof. Dr. C. Merle)
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen
- Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse
Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: keine Nacht- und Wochenenddienste sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Rauser oder Frau Korn, Telefon: oder -1802. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur Kinderbetreuung fördert die Klinik nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in Stuttgart mit optimaler Anbindung an den ÖPNV und einer fairen Vergütung nach TVöD-K.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) - Stuttgart erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Diakonie-Klinikum Stuttgart arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die neuesten Informationen über die Stelle erhältst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Skills!:Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders im Bereich Organisation und Kommunikation. Wir suchen jemanden, der im Team glänzt und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und seine Werte aneignen. Verstehe die Struktur der Klinik und die Rolle des Chefarztsekretariats, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch spezielle Programme oder Tools erwähnen, die du beherrschst.
✨Zeige dein Engagement
Das Diakonie-Klinikum legt Wert auf ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit. Zeige im Gespräch, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
