Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Events und kümmere dich um Teilnehmermanagement.
- Unternehmen: PM-International AG, ein erfolgreiches Familienunternehmen im Gesundheits- und Fitnessbereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 33-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 50 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.
Zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als Coordinator International Participant Management (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten - Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
- Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
- Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
- Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
- Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle und -abwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Reisebereitschaft im In- und Ausland
Ihr Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
- Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
- Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber-Button.
Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.
Coordinator International Participant Management (m/w/d) - Speyer gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die PM-International AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Betriebsklima und kollegialen Zusammenhalt bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Familienunternehmen. Mit attraktiven Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und schätzt die Ideen seiner Mitarbeiter. Am Standort Speyer profitieren Sie von einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und Teamarbeit lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator International Participant Management (m/w/d) - Speyer gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie. Das Networking vor Ort kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze soziale Medien, um dich mit dem Unternehmen zu verbinden. Folge ihnen auf LinkedIn oder Instagram und interagiere mit ihren Inhalten. So bleibst du im Gedächtnis und zeigst dein Interesse an der Marke.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator International Participant Management (m/w/d) - Speyer gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern deine Persönlichkeit und Motivation für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewerbung über unsere Website:Nutze den Bewerber-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die PM-International AG und ihre Produkte genau zu studieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Zielgruppe, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Teilnehmern zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten, gepaart mit einer positiven Einstellung, kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich.
