Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Dokumentenmanagement für spannende Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen und ein innovatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unserem Standort Frankfurt am Main als Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
- Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
- Dokumenten- und Versionskontrolle
- Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
- Qualitätssicherung und Compliance
- Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
- Reporting und Projektunterstützung
- Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
- System- und Methodenkompetenz
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
- Projektverständnis (EPC/EPCM)
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer gerne weiter.
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte gesucht Arbeitgeber: Jobware
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, schaffen wir eine unterstützende und innovative Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen und der Möglichkeit, Ihre Karriere innerhalb eines globalen Konzerns voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte gesucht erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und zeige dein Interesse an möglichen Positionen. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei HOCHTIEF im Auge hast, bewirb dich direkt über unser Online-Formular. Das zeigt dein Engagement und macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Online-Formular zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Document Controllers vertraut, insbesondere im EPC-Umfeld. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement betrieben hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über DMS-Systeme zeigen
Informiere dich über die DMS-Systeme, die in der Branche verwendet werden, wie Aconex oder SharePoint. Zeige im Interview, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur von HOCHTIEF besser zu verstehen. Zeige Interesse an der Teamarbeit und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
