Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Wissenschaftler bei Beschaffungsprozessen und führe regelkonforme Aufträge durch.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungseinstitut mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Vielfalt im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Verwaltung des Instituts suchen wir baldmöglichst eine/n Einkaufssachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen in SAP
- Lieferterminverfolgung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Durchführen der anfallenden Außenwirtschaftstätigkeiten im Bereich der Beschaffungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurement wären wünschenswert
Unser Angebot:
- Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre an.
- Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kindertagesstätte.
- Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet.
- Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit und einer Teilzeitbeschäftigung.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Haben Sie Interesse?
Bitte bewerben Sie sich bis zum Datum mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
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Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Verwaltung
Heisenbergstraße 170
569 Stuttgart
Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Forschungseinrichtung in Stuttgart. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird Vielfalt geschätzt und die Integration von Menschen mit Behinderungen aktiv unterstützt, was das Institut zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einkaufssachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Max-Planck-Institut arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Institut passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Einkaufssachbearbeiter/in interessierst und was dich an der Max-Planck-Gesellschaft reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Einkauf hervor. Wenn du bereits mit SAP oder im öffentlichen Sektor gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Online-Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Einkaufssachbearbeiter/in dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP R/3 und eProcurement wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast, um Bestellungen oder Rechnungen zu bearbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Instituts, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Teamstrukturen oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
