Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Wissenschaftler bei Beschaffungsprozessen und führe regelkonforme Einkäufe durch.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungseinstitut mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Verwaltung des Instituts suchen wir baldmöglichst eine/n Einkaufssachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen in SAP
- Lieferterminverfolgung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Durchführen der anfallenden Außenwirtschaftstätigkeiten im Bereich der Beschaffungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurement wären wünschenswert
Unser Angebot:
- Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre an.
- Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kindertagesstätte.
- Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet.
- Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit und einer Teilzeitbeschäftigung.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Haben Sie Interesse? Bitte bewerben Sie sich bis zum Datum mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Jetzt bewerben: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Verwaltung, Heisenbergstraße 170, 569 Stuttgart.
Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung bietet eine herausfordernde und bedeutungsvolle Tätigkeit in einer angesehenen Forschungseinrichtung in Stuttgart. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schafft das Institut ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem wird Vielfalt geschätzt und die Integration von Menschen mit Behinderungen aktiv gefördert, was das Institut zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Max-Planck-Institut und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamarbeit und Kommunikation sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Einkaufssachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf hervor, besonders wenn du im öffentlichen Sektor gearbeitet hast. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Online-Portal:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Einkaufssachbearbeiter/in dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP R/3 und eProcurement wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast, um Bestellungen oder Rechnungen zu bearbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Institut Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.
