Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO in einem dynamischen, internationalen Umfeld und koordiniere wichtige Management-Prozesse.
- Unternehmen: HENSOLDT - führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung, Gesundheitsvorsorge und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und integrative Firmenkultur, die alle Bewerbungen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d).
HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Durch skalierbare und flexible Architekturen sowie mit geschäftsorientierten IT-Lösungen ermöglichen wir die Wachstumsziele der HENSOLDT Gruppe. Wir stellen innovative digitale Lösungen für das Produktportfolio und für die Prozesse von HENSOLDT bereit. Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens.
Als Executive Assistant / CIO Office Manager unterstützen Sie den CIO in einem dynamischen, internationalen und sicherheitskritischen Unternehmensumfeld. Die Rolle ist weit mehr als klassische Assistenz: Sie fungieren als organisatorischer Ankerpunkt, Vertrauensperson, Prioritätenfilter und operative Schaltstelle im CIO Office.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Steuerung des Kalenders des CIO (Chief Information Officer)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen sowie Entscheidungsrunden einschließlich Nachverfolgung von Maßnahmen
- Fachliche Betreuung des Assistentinnen-Teams
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Agenden, Protokollen sowie Briefing-Unterlagen
- Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern auf Management- und Executive-Ebene
- Organisation von Dienstreisen, Workshops, Management-Veranstaltungen sowie vertraulichen Besprechungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen, Eskalationen sowie offenen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie Unterstützung des CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bereichsübergreifender Projekte, Transformationsinitiativen sowie Sonderthemen innerhalb des Bereichs Information Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position im Managementumfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Office Management sowie in der Organisation und Koordination von Management-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams sowie PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgaben sowie lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf:
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
- Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche & berufliche Entwicklung
- Arbeitsatmosphäre
- Gesundheit & Vorsorge
- Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren.
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.
Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d) - Taufkirchen Arbeitgeber: Jobware
Die Stadtwerke Solingen bieten dir als Kantinenhelfer*in in Teilzeit ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer gesunden und abwechslungsreichen Küche in unserer Kantine sowie von zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
