Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut als Executive Assistant und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: WHU - Otto Beisheim School of Management, eine der besten Business Schools Europas.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU - Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.
Ihr Profil:
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Executive Assistant (w/m/d) - Vallendar gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die WHU nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und soziale Verantwortung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten, was die WHU zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Vallendar macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (w/m/d) - Vallendar gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der WHU oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Werte der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) - Vallendar gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die WHU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und ihre Werte verschaffen. Schau dir die neuesten Forschungsprojekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Institut beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Kultur des Instituts zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl im persönlichen als auch im virtuellen Interview professionell ist. Kleide dich angemessen und achte auf eine klare, freundliche Kommunikation. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein und Offenheit ausstrahlen.
