Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwareanwendungen und unterstütze bei der Personaleinsatzplanung.
- Unternehmen: Die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands mit über 6.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Jährliche Sonderzahlungen, flexible Arbeitsmodelle und Sportangebote während der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz der Stadt und ihrer Menschen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Fachadministration Softwareanwendung Roster, SP-Expert und Wachbüro
- Aktualisierung von Stammdaten (Mitarbeitereintritt, -austritt, Umsetzungen, Personaldaten, Vertragsdaten)
- Pflege von Personalfällen nach Vorgabe des Wiedereingliederungsmanagements (WEM)
- Systemanpassung infolge organisatorischer Änderungen (Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Strukturen usw.)
- (Jahres-)Urlaubsplanung
- Zentrale Ansprechperson bei inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen
- First-Level-Support Datenabgleich zwischen IPV, Roster und SP-Expert zur Fehlerlokalisierung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder
- vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
wünschenswert: Erfahrungen in der Anwendung von IT-Verfahren
Wir bieten:
- Finanzielle Anreize: Profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 € Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Karriereförderung: Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven sowie eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.
- Sportangebote: Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
- ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweise der gewünschten/erforderlichen Erfahrungen
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L Arbeitgeber: Jobware
Die Berliner Feuerwehr ist nicht nur die älteste, sondern auch die größte Berufsfeuerwehr Deutschlands und bietet ihren Mitarbeitern ein kollegiales Arbeitsklima sowie flexible Arbeitsmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Mit umfangreichen Karriereförderungen, sportlichen Angeboten und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten, ist die Berliner Feuerwehr ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L erhalten könnten
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Jobware helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Jobware bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Jobware ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei Jobware die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Jobware interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
