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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzprojekte und unterstütze die Forschung am Walther-Meißner-Institut.
- Arbeitgeber: Das WMI ist ein führendes Forschungsinstitut in der Tieftemperaturphysik mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, berufliche Weiterbildung und unbefristete Anstellung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien. Zur administrativen und strategischen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d).
Bezahlung: nach TV-L | unbefristet | in Vollzeit | Bewerbungsfrist: 11.05.2025
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie agieren als eine Nahtstelle zwischen der Verwaltung, dem Forschungsbereich und der Leitung des WMI.
- Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung.
- Finanzprüfung und Umsetzung der Förderrichtlinien bei Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF).
- Mithilfe bei der jährlichen Planung des Institutshaushalts und bei der Berichterstattung (Staatshaushalt).
- Personalplanung und Entwicklung.
- Buchhaltung und administrative Unterstützung des Direktoriums.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom).
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und/oder Personalbereich.
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich des Bayerischen Haushaltsrechts, der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Vertrags- und Vergaberecht.
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (Erfahrung mit SAP, dem Buchhaltungsprogramm IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von Vorteil).
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten.
- Kenntnisse der englischen Sprache.
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt.
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.05.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Für direkte Rückfragen erreichen Sie uns unter 089 289-14202. Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die relevanten Förderrichtlinien hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem wissenschaftlichen Bereich, insbesondere im öffentlichen Dienst. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur finanziellen Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe finanzielle Informationen verständlich präsentieren kannst, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Walther-Meißner-Instituts genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Haushalts- und Personalbereich sowie deine Erfahrung mit Drittmittelprojekten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Finanzmanagers im wissenschaftlichen Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Finanzprüfung und Drittmittelbewirtschaftung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über das Bayerische Haushaltsrecht
Informiere dich über das Bayerische Haushaltsrecht und die relevanten Förderrichtlinien. Zeige im Interview, dass du mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Institut aktuell im Finanzmanagement sieht oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
