Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Sekretariatsaufgaben im Auswärtigen Amt in Berlin und weltweit.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt - Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Botschaften.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Einsätze und trage zur globalen Diplomatie bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Team - weltweit. Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem sowie zur unbefristeten Einstellung mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch, zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch.
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt.
- Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung.
- Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
- Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
- Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
- Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.
Unser Angebot
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Spanisch- oder Portugiesischprüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung;
- garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
- volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
- übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals
- Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
- Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Das macht Sie als Person aus
- Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen.
- Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Ihr Profil (erforderlich)
- abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar oder
- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder
- mindestens mittlerer Schulabschluss und nachzuweisende 24 Monate einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
- gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation.
Wir freuen uns ergänzend über:
- Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich
- Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift
- weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum , 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.
Jetzt bewerben.
Vorläufiger Zeitplan:
- schriftlicher Online-Test (36./37. Kalenderwoche 2026)
- Online-Informationsveranstaltung (Webex, 42. Kalenderwoche 2026)
- Englischsprachprüfung in Präsenz im Auswärtigen Amt in Berlin (43./44. Kalenderwoche 2026)
- Persönliches Vorstellungsgespräch in Präsenz im Auswärtigen Amt in Berlin (47./48. Kalenderwoche 2026)
Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier.
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Susanne Hüsgen und Julia Dötschel.
Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch - Berlin Arbeitgeber: Jobware
Das Auswärtige Amt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei Ihrem Umzug nach Berlin, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung im Herzen Berlins und die Chance, weltweit an verschiedenen Standorten tätig zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch - Berlin erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
