Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Auswärtige Amt bei Büro- und Sekretariatsmanagement weltweit.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt - Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Botschaften.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Kultur und trage zur globalen Diplomatie bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Team - weltweit. Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch, zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch.
Ihre Aufgaben:
- Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt.
- Vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder Gästebetreuung.
- Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
- Protokollarische Aufgaben übernehmen.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit sein.
- Sicher mit MS-Office arbeiten und sich in IT-Fachanwendungen einarbeiten.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 oder 7 TVöD Bund.
- Vollständige Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung.
- Onboarding und umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden.
- Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals.
Ihr Profil (erforderlich):
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar.
- Mindestens mittlerer Schulabschluss und nachweisbare 24 Monate einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre.
- Deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation.
Wir freuen uns ergänzend über Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich sowie Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske.
Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Auswärtige Amt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei Umzügen nach Berlin, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Unsere familienfreundliche Kultur und die Möglichkeit, weltweit an verschiedenen Standorten tätig zu sein, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
