Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für internationale Korrespondenz und unterstütze spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Universität Stuttgart - ein führendes Forschungsinstitut in einer dynamischen Industrieregion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, öffentliche Dienstleistungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Institut für Mechanische Verfahrenstechnik (IMVT) | Vollzeit | Entgeltgruppe 6-9 TV-L je nach Qualifikation | befristet auf zwei Jahre | Stuttgarter Innenstadt
Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit etwa 19.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer.
Das IMVT ist Teil der Fakultät 4 (Energie-, Verfahrens- und Biotechnik) an der Universität Stuttgart und befindet sich am Erwin-Schöttle-Platz in der Stuttgarter Innenstadt. Das Institut für Mechanische Verfahrenstechnik (IMVT) der Universität Stuttgart hat ab dem die Stelle einer/eines Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) in Vollzeit (100%) zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine auf zwei Jahre befristete Anstellung, vergütet nach Entgeltgruppe 6 - 9 TV-L je nach Qualifikation und mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Ihre Aufgaben - hier gestalten Sie mit
- Sie sind die kompetente und zentrale Ansprechperson für alle Beschäftigten und Besuchende des Instituts.
- Übliche Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung.
- Eigenverantwortliche Finanz- und Personalverwaltung des Instituts und der laufenden Forschungsprojekte.
- Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation.
- Redaktionelles Bearbeiten von fremdsprachlichen Texten.
- Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten.
- Betreuung der internationalen Aktivitäten des Instituts im Rahmen von Forschung und Lehre.
- Internationale Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von ausländischen Gästen und Studierenden.
Ihr Profil - das bringen Sie mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksformen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen.
- Freude an den vielfältigen Aufgaben eines technisch ausgerichteten Forschungsumfeldes.
- Diskretion, Flexibilität, Integrität und Organisationstalent.
- Soziale Intelligenz, Durchsetzungsvermögen und Pragmatismus.
- Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in folgenden Bereichen:
- Finanz- und Personalverwaltung (SAP).
- Verwaltung von Forschungsprojekten.
- Betreuung von Wissenschaftler/innen verschiedener Nationalitäten.
- Berichtswesen und Controlling.
- Internationale Korrespondenz.
- Reise- und Terminplanung.
Ihre Bewerbung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum (Bewerbungsschluss) an Universität Stuttgart, Institut für Mechanische Verfahrenstechnik, z. Hd. Julija Hermann, Böblinger Straße 72, 70199 Stuttgart. Nach Bewerbungsschluss eingegangene Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart. Eine Erstattung von Vorstellungs- und Bewerbungskosten ist leider nicht möglich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Jobware und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Jobware Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Jobware von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Jobware solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Jobware ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Jobware gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Jobware sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Jobware verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
