Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Meetings und manage den Büroalltag.
- Unternehmen: Körber AG - ein innovativer Technologiekonzern mit internationalem Flair.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem offenen und kommunikativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmen: Körber AG
Standort: Hamburg, HH, DE
Job ID: 9176
Deine Rolle in unserem Team
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Büroalltag
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Besucherregistrierung sowie Koordination und Verwaltung von Meeting- und Besprechungsräumen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (Raumsetup, Technik, Catering)
- Unterstützung im Travel- und Hospitality-Management
- Organisation des Büroalltags, einschließlich Schlüssel- und Zutrittsmanagement sowie Bearbeitung von Post, Paketen und Kurierdiensten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und Mobiliar
- Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Dienstleistern und externen Partnern
- Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe im Office-Umfeld sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Notfallthemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management - idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation mit Gästen, Mitarbeitenden und Partnern
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld
- Unsere Firmenkultur ist offen und kommunikativ
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Am Standort Hamburg beteiligen wir uns an ÖPNV Kosten, kostenlose PKW-Stellplätze sind verfügbar
Dein Kontakt
Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf » Jetzt bewerben « kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Adeel Rehman Bhatti ist die zuständige Ansprechperson für diese Position.
Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.
Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel.
Front Office Manager (m/w/d) - Körber AG Arbeitgeber: Jobware
Die Körber AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung administrativer Abläufe fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Rahmenbedingungen, wie der Beteiligung an ÖPNV-Kosten und kostenlosen PKW-Stellplätzen, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) - Körber AG erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Jobware suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) - Körber AG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Jobware im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Jobware und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
