General Affairs Specialist (m/f/d) gesucht

General Affairs Specialist (m/f/d) gesucht

Ehningen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Versicherungsmanagement, Flottenverwaltung und Reiseorganisation.
  • Unternehmen: Weltmarktführer in automatisierten Testsystemen für die Halbleiterindustrie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation mit und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in allgemeinen Angelegenheiten und Kenntnisse der ISO-Standards.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Advantest - Wir ermöglichen die Technologie von morgen. IoT, 5G und Künstliche Intelligenz. Unvorstellbar ohne uns. Mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips durchläuft zuerst unsere Hände. Als globaler Marktführer für automatisierte Testsysteme in der Halbleiterindustrie helfen wir der Welt, die digitale Transformation zu realisieren, ermöglichen unseren Kunden, die Zukunft zu gestalten, und bieten Ihnen spannende Jobs für Pioniere.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Versicherungsmanagement: Koordination versicherungsbezogener Aktivitäten, Sicherstellung der Compliance und fristgerechter Erneuerungen.
  • Fuhrparkmanagement: Überwachung der Fahrzeugzuweisung, Wartung und Berichterstattung.
  • Reiseverwaltung: Unterstützung bei reisebezogenen Prozessen und Aktivitäten, Einhaltung der Richtlinien und Kommunikation mit Anbietern.
  • ISO-Vorbereitung & Unterstützung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumentationen und Prozessen für ISO-Audits und Zertifizierungen.
  • Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung operativer Verbesserungen in allen GA-Bereichen.
  • Digitale Kommunikation & Web-Präsenz: Pflege und Aktualisierung der internen Webseite und digitalen Inhalte des GA-Teams.
  • Schulung Entwicklung: Erstellung und Kommunikation von Schulungsmaterialien, Integration von KI-Tools wo anwendbar.

Ihre Qualifikationen:

  • Erfahrung in allgemeinen Angelegenheiten, Facility Management oder Beschaffung.
  • Kenntnisse der ISO-Standards und der Auditvorbereitung.
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Vertrautheit mit digitalen Kollaborationstools (z.B. SharePoint, MS Teams).
  • Interesse oder Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools für Schulungen und Produktivität.
  • Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

  • Flexibilität: Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Abwesenheiten.
  • Attraktives Gehalt, Beteiligung am Erfolg von Advantest durch unser außergewöhnlich attraktives Bonusprogramm sowie zahlreiche Zuschüsse, Rabatte und Angebote (z.B. Fahrradleasing).
  • Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, technische und soziale Schulungen, Sprachkurse und Wissenssitzungen.
  • Ergonomische Arbeitsumgebung, Sport- und Fitnessmöglichkeiten sowie Veranstaltungen (z.B. Global Challenge) sowie Gesundheitstage.
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge, umfassende Versicherungsdeckung und Unterstützung in Notfällen.

Gehen Sie den nächsten Karriereschritt mit uns! Bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungstool. Bei Fragen steht Ihnen Alena Nicolai gerne unter +49 (0) zur Verfügung.

General Affairs Specialist (m/f/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware

Advantest ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Böblingen eine flexible und vertrauensvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Urlaubstagen, einem attraktiven Bonusprogramm und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem ergonomischen Arbeitsplatz, Gesundheitsangeboten und einem starken Teamgeist, der die digitale Transformation aktiv mitgestaltet.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so General Affairs Specialist (m/f/d) gesucht erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei Advantest oder in der Technologiebranche.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die neuesten Trends in IoT, 5G und KI recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von Advantest zu erfahren. Das hilft dir, deine Antworten im Interview besser auf die Unternehmensphilosophie abzustimmen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre, warum du als General Affairs Specialist arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten in der Versicherungs- und Reisemanagement dazu beitragen können, das Team zu unterstützen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Affairs Specialist (m/f/d) gesucht mit Bravour zu bestehen

Versicherungsmanagement
Flottenmanagement
Reiseverwaltung
ISO-Vorbereitung und -Unterstützung
Prozessverbesserung
Digitale Kommunikation
Web-Präsenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als General Affairs Specialist interessierst. Was reizt dich an der Position und wie kannst du unser Team unterstützen? Deine Begeisterung zählt!

Nutze unser Online-Tool!:Bewirb dich am besten über unser Online-Bewerbungstool. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Informiere dich über Advantest

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Advantest und deren Rolle in der Halbleiterindustrie verschaffen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Versicherungsmanagement, Fuhrparkverwaltung oder ISO-Vorbereitung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Bereich General Affairs oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

Technische Tools beherrschen

Da die Stelle Kenntnisse in digitalen Zusammenarbeitstools erfordert, solltest du dich mit Programmen wie SharePoint und MS Teams vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit KI-Tools hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein großer Pluspunkt für dich sein!