Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Vorstand und Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ADAC Württemberg e.V., ein traditionsreicher Regionalclub mit 230 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeit und Vollzeit möglich, flexible Entwicklungsmöglichkeiten und Einsatz digitaler Tools.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Führungsebene und entwickle dich in einer abwechslungsreichen Rolle weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Protokollen, Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
- Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Prioritäten zu erkennen
- Eigeninitiative sowie Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Was die Position besonders macht
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Jemanden, der Themen im Blick behält, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig begleitet. Mit der Weiterentwicklung unserer Organisation und der Rolle können sich perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche ergeben. Die konkrete Ausgestaltung hängt dabei auch von Ihren Interessen, Stärken und Ihrer Entwicklung ab. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Arbeitsweisen kontinuierlich weiter. Dazu gehört auch der zunehmende Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge. Wir suchen daher eine Person, die Veränderungen offen begegnet, Neues ausprobieren möchte und Freude daran hat, die zukünftige Ausgestaltung der Rolle mitzuprägen.
Wir bieten
- Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
- Mobilität - treibt uns an: Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, Jobrad sowie eine verkehrsgünstige Lage.
- Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, Rabatte bei unserem Warensortiment und unseren Reiseveranstaltern.
- Freiwillige Sozialleistungen - bei uns ist mehr drin: Sie profitieren von Gesundheitsangeboten, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Zuschuss zum Zahnersatz, zusätzlichen Urlaubstagen und bezahlten freien Tagen am 24. und 31.12.
Unser Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16519. Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung unter der Nummer gerne weiter. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit und Vollzeit zu besetzen ist.
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Gesucht: Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Der ADAC Württemberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistenz für Vorstand und Geschäftsführung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, mindestens 30 Tagen Urlaub, betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Sozialleistungen fördert der Verein eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
