Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Unternehmen: EWN GmbH, ein verantwortungsvolles Unternehmen im Bereich Rückbau und Entsorgung.
- Vorteile: Tarifvergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44616 - 44616 € pro Jahr.
Unser Unternehmen
Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe und verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie die sichere Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und Abfälle. Mit Ihrem organisatorischen Talent unterstützen Sie unser Team und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem zukunftsorientierten und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld.
Miteinander stark - Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen, Unterweisungen und Raumbuchungen
- Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten und Dokumentationen
- Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen über SAP
- Unterstützung bei Inventuren sowie Prüfung von Fahrtenbüchern und Rechnungen
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen innerhalb der Abteilung
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern
Ihr Profil als ideale Ergänzung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation, idealerweise in einem technischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes Sprachgefühl, sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise
Was erwartet Sie
- Vergütung gemäß des Tarifvertrages; Anfangsgehalt: 44.616,00 EUR/ Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
- Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber
Jetzt bewerben. Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Zeugnisse über den "Jetzt bewerben"-Button ein. Für weitere Fragen steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Cordula Leiding unter der Telefonnummer 4 8211 gerne zur Verfügung.
Gesucht: Mitarbeiter*in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die EWN GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Büroorganisation & Verwaltung ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, zusätzlichen Sozialleistungen und einem angenehmen Betriebsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Mitarbeiter*in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Mitarbeiter*in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
