Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von Personalprozessen in einer modernen Klinik.
- Unternehmen: Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein dynamisches und leistungsstarkes Lehrkrankenhaus.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und ein herzliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart
- Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse - insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen
- Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen
- Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwender
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft
- Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten - idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung
- Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Sicher & sinnstiftend: ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt
- Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: 39h-Woche, Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular .karriere.diakonie-klinikum.de
Gesucht: Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung Arbeitgeber: Jobware
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Klinik bietet, sondern auch eine herzliche Einarbeitung und ein kollegiales Betriebsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten unterstützt das Klinikum die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Jobware ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Jobware zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Jobware erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
