Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminorganisation und digitale Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Traditionelle Steuerberatungsgesellschaft mit modernem, digitalem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder motivierte Quereinsteiger, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Koordination von Terminen und Fristen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
- Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
- Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem und wertschätzendem Team
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine strukturierte Einarbeitung - auch in unsere Kanzleisoftware
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hasselroth-Neuenhaßlau eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während strukturierte Einarbeitungen und Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch ein engagiertes Team, das Freude am Kontakt mit Menschen hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit der Steuerberatung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben einer Team-Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit Kunden kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Team-Assistenz sind Soft Skills wie Teamgeist, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Persönlichkeit.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer strukturierten Einarbeitung, indem du nachfragst, wie dieser Prozess aussieht. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die Unterstützung, die dir geboten wird.
