Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Anwälte bei Mandatsbearbeitung und Business Development.
- Unternehmen: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in den Bereichen Gesellschaftsrecht / M&A und Health Care um unsere Partner Dr. Florian Brombach, LL.M. und Dr. Eylem Kaya, LL.M. am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche). Sie werden ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen, das Sie mit großer Selbstständigkeit und Professionalität erledigen.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und unterstützen die Anwälte bei der Mandatsbearbeitung sowie beim Business Development.
- Sie erstellen vielfältige Korrespondenz sowie Präsentationen/Vorträge in deutscher und englischer Sprache.
- Gewissenhaft führen Sie die (elektronischen) Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Termin- und Reiseplanung der Anwälte.
- Bei sämtlichen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit einer Assistentin zusammen, die seit mehreren Jahren in dem Team tätig ist.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sie haben bereits relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt (z.B. Kanzlei, Unternehmen, Unternehmensberatung o.ä.).
- Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine "Hands-on" Mentalität.
Unser Versprechen:
- Eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
- Einarbeitung durch eine erfahrene Assistentin.
- Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten).
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zum Urban Sports Club).
- Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf.
- Regelmäßige Firmenevents und Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad.
- Gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY.
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!
Gesucht: Teamassistenz w/m/d Arbeitgeber: Jobware
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team in Düsseldorf zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in der HEUKING ACADEMY fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamklima, das Ihre Individualität respektiert und wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Teamassistenz w/m/d erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Jobware sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Jobware direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Teamassistenz w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Jobware zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Jobware. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
