Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
- Arbeitgeber: Die GROTH-GRUPPE ist ein führender Komplettanbieter im Bauwesen mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, einen Laptop zur privaten Nutzung und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familiären Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an Marketing? Unterstütze unseren Instagram-Kanal für Mitarbeitergewinnung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GROTH -GRUPPE und ihre Bau- und Immobiliengesellschaften sind Komplettanbieter für das Bauen. Regionale Präsenz, verbunden mit der Leistungsfähigkeit der gesamten Gruppe, ist unsere Stärke. Wir erbringen mit rund 1.000 Mitarbeitern Bauleistungen für jeden Bedarf aus einer Hand.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit am Standort Pinneberg bei Hamburg eine/n HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Wir bieten:
- einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsgerechte Vergütung
- verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleginnen und Kollegen geprägt ist
- ein Laptop auch zur privaten Nutzung
- vermögenswirksame Leistungen / betriebliche Altersvorsorge
- eine systematische Förderung Ihrer Person, strukturiert und kompetenzmodellbasiert
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Durchgehen der Einarbeitungsdokumente mit neuen Mitarbeitern und nachgelagertes Anlegen von Stammdaten.
- Archivieren von Dokumenten, Pflege der digitalen Personalakten, führen von Personalstatistiken und Abwicklung des Datenaustauschs mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Arbeitsagentur und Finanzamt.
- Telefonische Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
- Berichtsdatenkontrolle, Vorbereitung der Lohnabrechnung, mit der Perspektive eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis durchzuführen.
- Entwicklung zum kompetenten Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, so dass Sie tarifvertragliche Regelungen des BRTV, gesetzliche und interne Vorgaben sicher umsetzen können.
- Ein Plus wäre, wenn Sie zudem ein Händchen für das Marketing haben, um unseren Instagram-Kanal @grothausbildung zu bespielen und die Mitarbeitergewinnung und -entwicklung zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, gerne mit entsprechender personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
- Sie haben Lust auf die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen einer mittelständischen Familienunternehmensgruppe.
- Sie verstehen sich als Dienstleister unseres operativen Managements und der Mitarbeiter.
- Eine Zahlenaffinität und eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie arbeiten genau und präzise nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch in der Verfassung von Texten.
- Auftretende Probleme meistern Sie mit Einfühlungsvermögen und Engagement.
- Sie arbeiten effektiv mit Software (bspw. MS Office), sind lernbereit und können so auch Kenntnisse in der eingesetzten kaufmännischen Software NEVARIS/Microsoft Dynamics NAV zügig erwerben oder schon vorhandene Kenntnisse vertiefen.
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Rettig (karriere@groth-gruppe.de). Wir stehen Ihnen gerne auch telefonisch für Fragen zur Verfügung.
HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei der GROTH-GRUPPE tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der GROTH-GRUPPE. Besuche ihre Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies kann dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Zahlenaffinität und deine strukturierte Arbeitsweise in konkreten Beispielen darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Weiterbildung! Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate im Bereich Personalwesen, die du eventuell absolvieren könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Assistenz. Erkläre, warum du dich für die GROTH-GRUPPE interessierst und was dich an der Arbeit im Personalwesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen kaufmännischen Berufen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei der GROTH-GRUPPE vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Dies zeigt deine Fähigkeit zur genauen und strukturierten Arbeitsweise, die in der ausgeschriebenen Position wichtig ist.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Aufruf zum Handeln. Drücke dein Interesse an einem persönlichen Gespräch aus und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Initiative.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Einarbeitungsdokumenten und die Lohnabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen umgehst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du präzise und gewissenhaft gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der HR-Assistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitern und externen Stellen kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Bearbeitung von Krankmeldungen.
✨Interesse an Marketing zeigen
Falls du Erfahrung im Marketing hast oder Interesse daran zeigst, erwähne dies im Interview. Die Möglichkeit, den Instagram-Kanal zu betreuen, könnte ein Pluspunkt sein, also überlege dir kreative Ideen, wie du die Mitarbeitergewinnung unterstützen könntest.
