Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Globales Fortune-200-Unternehmen mit innovativen Produkten.
- Vorteile: Faire Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und familiäre Kultur für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Hersteller von Orbitalschneid- und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen.
Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie als Elternzeitvertretung (befristet auf 1-2 Jahre) die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit einer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Ansätze bei.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse.
- Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten mithilfe unserer HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis.
- Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf dessen Anwendung.
- Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Abteilung Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände oder Headcounts.
- Sie helfen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltbüro zusammen.
- Sie unterstützen im Bewerbermanagementprozess, z. B. durch Kommunikation mit Bewerbenden.
- Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmeninternen Veranstaltungen, Meetings sowie des Hochschulmarketings.
- Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement.
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert.
- Sie agieren proaktiv, teamorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie äußerster Diskretion.
- Sie gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen.
- Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monatsabschlüsse.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Ihre Vorteile:
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen.
- Familiäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen Ebenen.
- Spannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selbständiges Arbeiten.
- Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice-Möglichkeit).
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens.
Interesse? Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail.
Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar: Selina Gehringer, HR-Managerin.
HR Specialist (m/w/d) Administration gesucht Arbeitgeber: Jobware
ITW bietet als global agierendes Fortune-200-Unternehmen ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Kultur, die Raum für persönliche Entwicklung und kreative Aufgaben schafft. Am Standort Singen profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Entlohnung sowie der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) Administration gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ITW oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von ITW und über die spezifischen HR-Prozesse. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) Administration gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ITW und die Orbitalum Tools GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
