Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei Projektmanagement und Prozessmodellierung.
- Unternehmen: Max Rubner-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut in Karlsruhe.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden wissenschaftlichen Netzwerks und gestalte die Zukunft der Ernährung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!
Aufgabengebiet
Am Hauptsitz Karlsruhe unterstützen Sie in der Zentralabteilung die Leitung der Informationstechnik des MRI.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Modellierung von Prozessen und Abläufen
- Unterstützung im Bereich des Anforderungsmanagements
- Organisations-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement
- Kommunikation / Konfliktmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug (beispielsweise Technischer Assistent für Informatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich in Verbindung mit EDV-Weiterbildungen und/oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Prozessmanagement
- Kenntnisse über informationstechnische Sicherheitsstandards
- zielorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen: Ruediger Willinger · Telefon: +49 (0)
bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0)
Kennziffer 026/2026 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
Jetzt bewerben!
IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) Arbeitgeber: Jobware
Das Max Rubner-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Unternehmenskultur unterstützt das Institut die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, was den Standort Karlsruhe besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Max Rubner-Institut und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der IT-Assistenz sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Konfliktmanagementfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell anzupassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die IT-Assistenz bist. Sei kreativ und bringe deine Leidenschaft für IT und Projektmanagement zum Ausdruck!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse beilegst. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir dich nicht in die engere Auswahl nehmen. Zeige uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die IT-Assistenz bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Prozessmanagement oder Konfliktmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich IT oder den Herausforderungen im Fremdfirmenmanagement fragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Das passt gut zu den Anforderungen, die das Max Rubner-Institut an seine Mitarbeiter stellt.
