Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Auswahl und Integration moderner IT-Systeme für Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Landschaftsverband Westfalen-Lippe - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, transparente Bezahlung und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im IT-Lieferantenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- bzw. Organisationswissenschaften mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker:in oder Kaufleute für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement) mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen und insbesondere im Supplier Management (idealerweise ITIL).
- Kenntnisse zu Vertragsarten, Service-Level-Agreements (SLA), Leistungskennzahlen (KPI) und Eskalationsmechanismen.
- Erfahrungen mit regulatorischen Anforderungen im IT-Lieferantenmanagement (z. B. DORA, NIS-2).
- Grundkenntnisse in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0.
- Erfahrungen mit Lieferanten- oder Vertragsmanagementsystemen sowie in (agilen) Projekten wünschenswert.
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau).
IHRE AUFGABEN:
- Sie steuern die Auswahl, Einführung und Integration moderner Systeme für das IT-Vertrags- und Lizenzmanagement, entwickeln Prozesse und Nutzungskonzepte kontinuierlich weiter und stellen einen stabilen Betrieb sicher.
- Im Rahmen des operativen IT-Lieferanten- und Vertragsmanagements verantworten Sie die Steuerung und Überwachung bestehender IT-Verträge für Hardware, Software und Dienstleistungen und bewerten dabei relevante Leistungskennzahlen wie SLA, Verfügbarkeit und Performance.
- Darüber hinaus entwickeln Sie Monitoring- und Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter, unterstützen bei Eskalationen und leiten daraus gezielte Verbesserungsmaßnahmen ab.
- Sie analysieren, dokumentieren und optimieren bestehende Prozesse im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement und sorgen für die klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Risikomanagement die Einhaltung regulatorischer Anforderungen an das IKT-Drittdienstleistermanagement bspw. aus DORA und NIS-2 sicher und entwickeln entsprechende Vorgaben kontinuierlich weiter.
UNSERE BENEFITS:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur Sicherheit und Transparenz in der Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft der LWL eine positive Arbeitsumgebung, die die Vielfalt und Inklusion fördert und somit einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen durchgehen, um sicherer aufzutreten.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Follow-up per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns das nicht vergessen, denn es zeigt, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für IT und das Lieferantenmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karrierewebsite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den LWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landschaftsverband Westfalen-Lippe verschaffen. Informiere dich über seine Aufgaben, Projekte und die Werte, die er vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im IT-Lieferantenmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrungen und Erfolge zu verdeutlichen.
✨Verstehe die Anforderungen
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse mit diesen Anforderungen übereinstimmen und bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des LWL, indem du Fragen dazu stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Arbeitsalltag wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
