Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Auswahl und Integration moderner IT-Systeme für Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Landschaftsverband Westfalen-Lippe - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, transparente Bezahlung und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im IT-Lieferantenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) A 12 LBesG NRW bzw. bis EG 12 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- bzw. Organisationswissenschaften mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker:in oder Kaufleute für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement) mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen und insbesondere im Supplier Management (idealerweise ITIL).
- Kenntnisse zu Vertragsarten, Service-Level-Agreements (SLA), Leistungskennzahlen (KPI) und Eskalationsmechanismen.
- Erfahrungen mit regulatorischen Anforderungen im IT-Lieferantenmanagement (z. B. DORA, NIS-2).
- Grundkenntnisse in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0.
- Erfahrungen mit Lieferanten- oder Vertragsmanagementsystemen sowie in (agilen) Projekten wünschenswert.
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau).
IHRE AUFGABEN
- Sie steuern die Auswahl, Einführung und Integration moderner Systeme für das IT-Vertrags- und Lizenzmanagement, entwickeln Prozesse und Nutzungskonzepte kontinuierlich weiter und stellen einen stabilen Betrieb sicher.
- Im Rahmen des operativen IT-Lieferanten- und Vertragsmanagements verantworten Sie die Steuerung und Überwachung bestehender IT-Verträge für Hardware, Software und Dienstleistungen und bewerten dabei relevante Leistungskennzahlen wie SLA, Verfügbarkeit und Performance.
- Darüber hinaus entwickeln Sie Monitoring- und Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter, unterstützen bei Eskalationen und leiten daraus gezielte Verbesserungsmaßnahmen ab.
- Sie analysieren, dokumentieren und optimieren bestehende Prozesse im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement und sorgen für die klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Risikomanagement die Einhaltung regulatorischer Anforderungen an das IKT-Drittdienstleistermanagement bspw. aus DORA und NIS-2 sicher und entwickeln entsprechende Vorgaben kontinuierlich weiter.
UNSERE BENEFITS
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) - Münster Arbeitgeber: Jobware
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur Sicherheit und Transparenz in der Bezahlung bietet, sondern auch hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Arbeitszeitmodellen fördert der LWL eine ausgewogene Work-Life-Balance und engagiert sich aktiv für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das mit über 20.000 Mitarbeitenden einen bedeutenden Beitrag für die Region leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) - Münster erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du einen Mehrwert bieten kannst. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen ersten Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Interview ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Follow-up per E-Mail kann Wunder wirken und zeigt, dass wir wirklich an der Position interessiert sind. Lass uns nicht vergessen, den Kontakt aufrechtzuerhalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) - Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karrierewebsite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den LWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landschaftsverband Westfalen-Lippe verschaffen. Verstehe seine Aufgaben, Projekte und die Rolle, die er in der Gesellschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im IT-Lieferantenmanagement und in der Prozessoptimierung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im IT-Lieferantenmanagement oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kenne die relevanten Vorschriften
Da regulatorische Anforderungen wie DORA und NIS-2 eine Rolle spielen, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie sie sich auf das IT-Lieferantenmanagement auswirken.
