IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) - Remscheid

IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) - Remscheid

Remscheid Vollzeit 42000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere IT-Prozesse für effiziente Abläufe.
  • Unternehmen: Wurm-Gruppe, Pionier in der Automatisierungstechnik.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kälte- und Gebäudetechnik mit innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 57000 € pro Jahr.

Die Wurm-Gruppe gehört als Pionier der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik im Lebensmittelhandel zu den führenden Anbietern. Unsere Regel- und Überwachungssysteme werden von vielen bekannten Großunternehmen im In- und Ausland eingesetzt. Mit unseren energieeffizienten und zukunftsorientierten System- und Anlagenkonzepten tragen wir nachhaltig zur Schonung der Ressourcen und der Umwelt bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
  • Unterstützung der IT-Leitung bei der Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
  • Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
  • Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
  • Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
  • Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
  • Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Was wir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und 30 Urlaubstage honoriert
  • Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) - Remscheid Arbeitgeber: Jobware

Die Stadtwerke Solingen bieten dir als Kantinenhelfer*in in Teilzeit ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer gesunden und abwechslungsreichen Küche in unserer Kantine sowie von zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) - Remscheid mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Budgetplanung
Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts
Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen
Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Schnittstelle zu Fachabteilungen und Dienstleistern
Microsoft Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)