IT-Projektkoordinator*in (m/w/d)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat »Informationstechnik« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e IT-Projektkoordinator*in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten die IT-Planungsprozesse im IT-Management-Team mit dem Ziel der Ressourcen-Steuerung und Optimierung als unterstützende Querschnittsfunktion der Teamleitungen und der IT-Referatsleitung.
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung mittlerer und größerer IT-Projekte.
• Projekt-Fortschrittskontrolle/ -Controlling und Unterstützung bei der Projektdokumentation im Projektmanagement-Tool.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der PMO-Prozesse und -Tools.
• Unterstützung bei Planung und Beauftragung von externen Dienstleistern, bei Bedarf auch im Rahmen von öffentlichen Vergabeverfahren.
• Abstimmung und Planung der Budgets für Projekte- und Betriebskosten in der IT, mit anschließender Kontrolle der laufenden Ausgaben.

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] / Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar. Alternativ nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, die auf der Basis bisher ausgeübter Tätigkeiten erworben wurden.
• Erste Erfahrungen in klassischen und agilen Methoden des Projektmanagements (Planung, Controlling, Berichtswesen).
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere in den Bereichen IT-Contract-Management, Lieferantensteuerung, Budgetplanung und -controlling.
• Erste praktische Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Präsentation und Moderation.
• Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens Niveau C2 sind Voraussetzung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss.
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität.

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 12. Mai 2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 70/25-VP.2 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, Referat Z.3 - Personal, Unter den Eichen 87, 12205 Berlin.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Grandt unter der Telefonnummer +49 30 8104-3728 bzw. per E-Mail unter Janin.Grandt@bam.de.

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.