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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von gewerblichen Immobilien und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und hohe Gestaltungsspielräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem familiären Team mit direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 27600 € pro Jahr.
Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.
Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander. Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung - eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
- Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen
- Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung (ca. 24.000 EUR - 27.600 EUR p. a.)
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze
Lust, den freien Platz zu besetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heinrich Paas GmbH & Co. KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Nutze unser Bewerbungsformular: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Heinrich Paas GmbH & Co. KG genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt, das du organisiert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.