Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung gewerblicher Immobilien.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und hohe Gestaltungsspielräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem familiären Team mit direkter Kommunikation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 27600 € pro Jahr.
Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.
Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander. Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung - eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
- Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen
- Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung (ca. 24.000 EUR - 27.600 EUR p. a.)
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze
Lust, den freien Platz zu besetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) - Heinrich Paas GmbH & Co. KG gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation bietet. Mit über 160 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Vergütung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen, während Sie aktiv zur Gestaltung unserer Prozesse beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) - Heinrich Paas GmbH & Co. KG gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Heinrich Paas GmbH & Co. KG nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heinrich Paas GmbH & Co. KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) - Heinrich Paas GmbH & Co. KG gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei der Heinrich Paas GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Immobilienverwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Bewerbungsformular!:Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf unserer Website. So geht nichts verloren und wir können dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Heinrich Paas GmbH & Co. KG und ihre Geschichte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
