Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstütze unser Team im Büromanagement.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiter:innen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Für das Empfangsteam suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung. Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt und unsere Rahmenbedingungen machen es möglich, dass Sie sich entfalten können und wohl fühlen.
Was für uns zählt:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen.
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Sie haben eine Leidenschaft für unsere Region und Ihre Menschen.
Ihr Beitrag bei uns:
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang.
- Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch).
- IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle.
- Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung.
- Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden.
Unser Mehrwert für Sie:
- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester bezahlt arbeitsfrei.
- Company Bike.
- Geförderte Altersvorsorge.
- Mitarbeiterrabatte.
- Leistungsgerechtes Gehalt, regelmäßige Schulungen und Seminare.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Parkplatz, kostenlose Getränke, Sportangebote.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten.
- Tarifvertrag, Mobilitätsförderung, Gruppenunfallversicherung.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents.
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die F. K. Systembau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münsingen ein sicheres und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unser engagiertes Team und die vielfältigen Benefits, wie das Company Bike und Gesundheitsförderung, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann:frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die F. K. Systembau GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt in deine Zukunft bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über F. K. Systembau GmbH und deren Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Übe deine Deutschkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du fließend sprechen und schreiben kannst. Übe typische Interviewfragen auf Deutsch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet.
