Koordinator*in Datenschutz & Datenmanagement

Über uns: Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 56 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die erwirtschafteten Mittel fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V.

Standort: Berlin

Anstellung: in Teilzeit mit einer 30-Stunden-Woche (80%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Bereich: IT & Datenmanagement

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Sie sind zentrale Ansprechperson für einen pragmatischen und verantwortungsvollen Datenschutz in einer datengetriebenen Organisation.
• Ihr Schwerpunkt liegt im Datenschutz - gleichzeitig bringen Sie Ihr Verständnis für Daten, CRM-Systeme und Analysen ein, um praxisnahe und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Koordination, Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Datenschutzes (DSGVO) in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner*innen.
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Berechtigungen und Datenflüssen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen zu Datenschutz sowie datenschutzrelevanten Compliance-Vorgaben.
• Beratung und Begleitung von Fachbereichen bei datenschutzkonformen Prozessen, Systemen und Projekten (Privacy by Design & by Default).
• Durchführung und Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, TOMs und Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Dokumentationen und Schulungsmaterialien zu Datenschutz und Datenmanagement.
• Unterstützung bei datenschutzkonformen Auswertungen und Reportings (z. B. mit Microsoft Power BI).
• Sensibilisierung, Beratung und Schulung sowie Unterstützung von Mitarbeitenden zu Datenschutz, Datensicherheit und relevanten Vorgaben.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung.
• Erfahrung im Datenschutz- und DSGVO-Umfeld, idealerweise in einer operativen oder koordinierenden Rolle.
• Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI), Datenmodellen, SQL oder Schnittstellen wünschenswert.
• Sehr gutes Verständnis für IT-Systeme, Datenverarbeitungen und organisatorische Abläufe.
• Fähigkeit, Datenschutzanforderungen pragmatisch, verständlich und lösungsorientiert umzusetzen.
• Erfahrung im Umgang mit datenverarbeitenden Systemen, z. B. CRM-Lösungen wie Salesforce oder civiCRM.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam.

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut.
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert.
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%).
• 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr).
• Moderne technische Ausstattung.
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Firmen- und Kennenlernevents.
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
• Sabbaticals nach Absprache.
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen.
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen per E-Mail gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes. Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.

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