Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Einkaufsteam und sorge für regelkonforme Beschaffungen.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Elternzeitvertretung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Beschaffungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbare Erfahrungen im Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI‑FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen, interdisziplinären und multikulturellen Arbeitsumfeld mit Zugang zu weltweit einzigartigen Forschungseinrichtungen.
Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum eine/n Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (50 %).
Ihr Aufgabenbereich:
- Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU‑weite Vergabeverfahren)
- Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
- Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
- Ansprechperson für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)
- Abwicklung von Zollangelegenheiten
- Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management, möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen bzw. Rechnungswesen, oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e‑Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
- Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative sind in besonderem Maße gefordert
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie mit SAP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
- Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 11
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben Sie Interesse? Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Online Bewerbungsportal.
Jetzt bewerben: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Verwaltung, Heisenbergstraße 170, 569 Stuttgart
Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Vielfalt geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Institut ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und einem engagierten Team, das sich für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/in des Sachgebietes Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Max-Planck-Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Instituts und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Forschung und den Zielen des Instituts.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Festkörperforschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unser Portal!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit Vergabeverfahren zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Institut
Recherchiere das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Forschung und den Zielen des Instituts hast. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Institution selbst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Einkauf oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
