Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und manage Haushaltspläne sowie Drittmittelprojekte.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines innovativen Instituts und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam erforscht die Funktionsweise und Evolution von molekularen Prozessen, welche die Entwicklung, Physiologie und die Interaktion von Pflanzen mit ihrer belebten und unbelebten Umgebung steuern. Derzeit arbeiten am Institut mehr als 360 Beschäftigte aus allen Teilen der Welt.
Wir bieten eine unbefristete Stellung in einem zukunftsorientierten Umfeld sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.
Das erwartet Sie bei uns:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit derzeit vier Mitarbeitenden
- Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans und der Drittmittelprojekte von nationalen und internationalen Geldgebern
- Erstellung von Auswertungen, USt-Voranmeldungen, Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen nach HGB-Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
- Steuerung der Mittelbereitstellung, Analyse von Budgets und Kontrolle der Mittelverwendung
- Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Serviceeinheiten des Instituts
- Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Zertifizierung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Bilanzierungssicherheit nach HGB inkl. guter Kenntnisse der Kontenabstimmung sowie der Liquiditätsplanung
- Kenntnisse des Steuerrechts, der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (SAP) ist von Vorteil
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Führungskompetenz, hohe soziale Kompetenz, team- und lösungsorientiertes Handeln
- hohe analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind notwendig
Beschäftigung in Voll- / Teilzeit, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit von Homeoffice. Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge (VBL). Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet, Teilnahme an Schulungen. Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe. Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten. Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/ Deutschlandticket. Eine Campuskantine mit verschiedensten Speisen. Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum online unter der Kennziffer 51/26. Alternativ können Sie die Bewerbung per Post schicken.
Jetzt bewerben: Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie, Potsdam Science Park, Am Mühlenberg 114, 476 Potsdam. Informationen zu unserem Institut finden Sie im Internet.
Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie Kinderbetreuung und Sportangeboten fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren Wohlbefinden. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken, machen das Institut zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Max-Planck-Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des Instituts und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Finanzwelt und die Wissenschaft! Erkläre, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Leiter*in des Sachgebiets Finanzen reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d) - Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu den Aufgaben als Leiter*in des Sachgebiets Finanzen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie. Verstehe ihre Forschungsziele und wie dein zukünftiger Job als Leiter*in des Sachgebiets Finanzen dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Instituts teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bilanzierung, Haushaltsplanung und Teamführung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du mit den relevanten gesetzlichen Vorgaben, wie der Bundeshaushaltsordnung und den zuwendungsrechtlichen Bestimmungen, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um die Einhaltung dieser Vorschriften sicherzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Sachgebiet Finanzen aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Instituts.
