Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere Prozesse für ein modernes Institut.
- Unternehmen: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d).
Arbeitsort: Sonthofen
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
- Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
- Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
- Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum ein. Vielen Dank!
Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Sonthofen gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Mit flachen Hierarchien und einem interdisziplinären Team fördert die Hochschule eine offene und kollegiale Kultur, in der innovative Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer hohen Lebensqualität in der attraktiven Region Sonthofen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Sonthofen gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule Kempten und das Institut für Produktion und Informatik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Leitung der Administration bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) - Sonthofen gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Erfahrungen und Fähigkeiten schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiterin oder Leiter Administration vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationskompetenz und Führungserfahrung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und überzeugend kommunizierst.
