Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und manage Anforderungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: VBL, ein innovatives Unternehmen im Bereich Projektmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektportfoliomanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d). Die Abteilung ZP (Zentrales Projektmanagement) ist die Dienstleistung zu den Themen Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement und Testmanagement. Die Aufgabe der Abteilung ist es, den hauptamtlichen Vorstand, die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche der VBL, die Tochterunternehmen der VBL sowie externe Dienstleistungen im Rahmen der Identifikation und Erstellung von Anforderungen, der Projektplanung, der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und des Testmanagements strategisch und operativ zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Führungs- und Leitungsaufgaben: Sie steuern und führen das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht. Zudem führen, lenken, steuern und priorisieren Sie alle Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person.
- Mitwirkung: Die Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf die strategische Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem definieren und überwachen Sie die Bereichsziele.
- Ansprechperson: Die Sicherstellung der fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Kompetenzen der Mitarbeitenden fällt in Ihre Zuständigkeit. Sie fungieren dabei als Coach in personellen Angelegenheiten und erstellen Beurteilungen der Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie den Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicher.
- Projektportfoliomanagement: Sie sind für das Aufstellen, Bewerten und Priorisieren des Startprojektportfolios der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie, Kosten/Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte untereinander verantwortlich.
- Steuerung: Das Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Niveau.
- Erfahrung und Kenntnisse: Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement und Projektmanagement bringen Sie mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams.
- IT: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Project.
- Persönlichkeit: Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie-Stärke zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie hohes analytisches Denkvermögen.
- Arbeitsweise: Ihre ausgeprägten rhetorischen Fähigkeiten sowie Ihre sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Außerdem sind Sie ein absoluter Team-Player.
Ihre Perspektiven:
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase
Das Auswahlverfahren besteht aus einem teilstrukturierten Interview. Der Fachbereich freut sich über eine persönliche Kontaktaufnahme im Vorfeld. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens.
Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) - Karlsruhe Arbeitgeber: Jobware
Die VBL bietet Ihnen als Arbeitgeber in Karlsruhe eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team. Mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) - Karlsruhe erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir sollten auch typische Interviewfragen üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden und die Chancen auf den Job zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) - Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Mach dich mit den strategischen Zielen der VBL vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektportfoliomanagement dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du sie unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Führungs- und Steuerungsfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team dabei unterstützt hast, erfolgreich zu sein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Abteilung und deren Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und überzeugend rüberbringst. Zeige, dass du ein Team-Player bist!
