Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und manage Anforderungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektportfoliomanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d). Die Abteilung ZP (Zentrales Projektmanagement) ist die Dienstleistung zu den Themen Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement und Testmanagement. Die Aufgabe der Abteilung ist es, den hauptamtlichen Vorstand, die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche der VBL, die Tochterunternehmen der VBL sowie externe Dienstleistungen im Rahmen der Identifikation und Erstellung von Anforderungen, der Projektplanung, der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und des Testmanagements strategisch und operativ zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Führungs- und Leitungsaufgaben: Sie steuern und führen das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht. Zudem führen, lenken, steuern und priorisieren Sie alle Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person.
- Mitwirkung: Die Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf die strategische Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem definieren und überwachen Sie die Bereichsziele.
- Ansprechperson: Die Sicherstellung der fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Kompetenzen der Mitarbeitenden fällt in Ihre Zuständigkeit. Sie fungieren dabei als Coach in personellen Angelegenheiten und erstellen Beurteilungen der Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie den Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicher.
- Projektportfoliomanagement: Sie sind für das Aufstellen, Bewerten und Priorisieren des Startprojektportfolios der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie, Kosten/Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte untereinander verantwortlich.
- Steuerung: Das Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Niveau.
- Erfahrung und Kenntnisse: Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement und Projektmanagement bringen Sie mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams.
- IT: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Project.
- Persönlichkeit: Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie-Stärke zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie hohes analytisches Denkvermögen.
- Arbeitsweise: Ihre ausgeprägten rhetorischen Fähigkeiten sowie Ihre sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Außerdem sind Sie ein absoluter Team-Player.
Ihre Perspektiven:
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase
Das Auswahlverfahren besteht aus einem teilstrukturierten Interview. Der Fachbereich freut sich über eine persönliche Kontaktaufnahme im Vorfeld. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens.
Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) - VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Arbeitgeber: Jobware
Die VBL bietet als Arbeitgeber eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, das sich durch herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben auszeichnet. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer intensiven Einarbeitungsphase fördert die VBL aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber in Karlsruhe macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) - VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig Initiative!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über die VBL und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Personalführung dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) - VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Leitung im strategischen Projektportfolio- und Anforderungsmanagement brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut formulierter Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu betonen. So zeigst du uns, dass du genau die richtige Person für diese Position bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Mach dich mit den strategischen Zielen der VBL vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektportfoliomanagement dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Konzentriere dich auf deine Rolle, die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und die Ergebnisse, die du erzielt hast. So kannst du deine Führungskompetenzen und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du ein Team-Player bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du deine Ideen überzeugend vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
