Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und digitalisiere den städtischen Posteingang.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Studium im Public Management oder vergleichbare Ausbildung, Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Der Bereich „Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik“ ist interner Dienstleister für alle städtischen Bedarfsstellen. In unserer Zentralen Scanstelle wird der städtische Posteingang digitalisiert. Zudem ist der Bereich verantwortlich für die Vervielfältigung und den Druck von Unterlagen sowie die Erstellung von Druckvorlagen und Formularen (Vordrucktechnik) für die Stadtverwaltung.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie leiten ein Team mit derzeit zwölf Mitarbeitenden.
- Sie sorgen dafür, dass der Bereich im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung zukunftsfähig aufgestellt ist.
- Sie entwickeln die Zentrale Scanstelle in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen für das Thema „Inputmanagement“ weiter.
- Sie sind Ansprechperson für die städtischen Bedarfsstellen und organisieren den Dienstbetrieb.
- Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
- Sie übernehmen die Leistungsverrechnung für Ihren Bereich.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management, BWL mit Schwerpunkt Organisation/Controlling bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit jeweils förderlicher Berufserfahrung (vorzugsweise im Digitalisierungs- und Projektmanagement).
- Führungserfahrung wird vorausgesetzt.
- Freude am digitalen Wandel und an den damit einhergehenden Transformationsprozessen ist vorhanden sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP, QuarkXPress, Adobe Acrobat, Photoshop und InDesign sind von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Idealerweise Kenntnisse im Druckbereich.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Leitung Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Arbeitgeber eine zukunftssichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch den BildungsCampus sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den digitalen Wandel und ermöglicht Ihnen, aktiv an der Weiterentwicklung der Zentralen Scanstelle mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. So kannst du sicher sein, dass du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Führungserfahrung und dein Wissen über Digitalisierung präsentieren kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen im Bereich Vervielfältigung und Vordrucktechnik verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in deinem Bereich! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends in der Digitalisierung und im Projektmanagement zu erfahren. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs! Zeige dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung, indem du nach den zukünftigen Projekten und Herausforderungen fragst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders Führungserfahrung und Kenntnisse im Digitalisierungsbereich sind wichtig. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Landeshauptstadt Stuttgart und ihre Strukturen informieren. Verstehe, wie die Zentrale Scanstelle in den Gesamtprozess der Stadtverwaltung integriert ist und welche Herausforderungen es im Bereich Digitalisierung gibt.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da Führungserfahrung eine Voraussetzung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und erfolgreich durch Veränderungen geführt hast, insbesondere im Kontext von Digitalisierungsprojekten.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder bei der Dienstorganisation gemeistert hast, und erläutere deine Herangehensweise.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung zeigen. Frage nach den Möglichkeiten, die der BildungsCampus bietet, und wie die Stadtverwaltung ihre Mitarbeiter in Zeiten des digitalen Wandels unterstützt.
