Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Porsche Consulting - eine der führenden Managementberatungen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen, dynamisches Umfeld und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance, dein Netzwerk auszubauen und an spannenden Recruiting-Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird? Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unseren attraktiven Standort in Berlin, direkt an der Spree.
In der zentralen Rolle meisterst Du vielfältige Herausforderungen:
- von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
- Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden
- aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und Unterstützung bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden
- Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents sowie Workshops und Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene
- Behalten des Überblicks in komplexeren Situationen und Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden
- zuständig für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur)
Was zeichnet dich aus?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
- Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung
- Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Du hast noch Fragen?
Du hast Fragen rund um Deine Bewerbung bei Porsche Consulting? Unser Recruitingcenter beantwortet sie Dir gerne unter der E-Mail-Adresse. Du kannst auch unseren FAQ-Bereich nutzen.
Möchtest Du noch mehr spannende Informationen erhalten und uns persönlicher kennenlernen? Dann nutze die Möglichkeit unserer zahlreichen Recruiting-Events und Karrieremesseauftritte. Verlinke dich gerne via LinkedIn mit uns: Porsche Consulting bei LinkedIn.
Wir als Unternehmen
Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting. Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten. Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.
Management Assistant (all genders) - Berlin Arbeitgeber: Jobware
Porsche Consulting bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Management Assistant profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld mitzuwirken. Die zentrale Lage direkt an der Spree und die Unterstützung durch ein motiviertes Team machen Porsche Consulting zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (all genders) - Berlin erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobware, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobware im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobware echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobware zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (all genders) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobware reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobware tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
