Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft des Managements mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eine große, innovative Sozietät mit über 450 Fachleuten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Sportangebot und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen.
- Sie bereiten Akten, Präsentationen und Verteilerlisten auf und bringen gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
- Sie planen und koordinieren Gremien- und Ausschusssitzungen, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne.
- Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Dokumentenstruktur und achten dabei auf Ordnung, Vollständigkeit und Qualität.
Das bringen Sie mit:
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere.
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools.
- eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Unser Versprechen:
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten).
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf.
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad.
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Informationen zum Datenschutz unter: Kern | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Management Assistant w/m/d Arbeitgeber: Jobware
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein modernes Arbeitsumfeld und eine teamorientierte Kultur bietet. Mit attraktiven Benefits wie 28 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem werden regelmäßige Firmenevents und Sportveranstaltungen organisiert, um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant w/m/d erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobware, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobware im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobware echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobware zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobware reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobware tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
