Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft des Managements.
- Unternehmen: Eine große, innovative Kanzlei mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Sportangebot und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen.
- Sie bereiten Akten, Präsentationen und Verteilerlisten auf und bringen gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
- Sie planen und koordinieren Gremien- und Ausschusssitzungen, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne.
- Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Dokumentenstruktur und achten dabei auf Ordnung, Vollständigkeit und Qualität.
Das bringen Sie mit:
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere.
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools.
- eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Unser Versprechen:
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten).
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf.
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad.
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Management Assistant w/m/d - Düsseldorf Arbeitgeber: Jobware
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen und einem teamorientierten Betriebsklima fördert die Kanzlei die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket, regelmäßigen Firmenevents und einem modernen Arbeitsplatz mit Sportangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant w/m/d - Düsseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Management Assistant passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant w/m/d - Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre eigenen Ideen einbringen können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HEUKING verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die verschiedenen Standorte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
