Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft des Managements.
- Unternehmen: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Kanzleien in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Team-Events und Sportmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen.
- Sie bereiten Akten, Präsentationen und Verteilerlisten auf und bringen gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
- Sie planen und koordinieren Gremien- und Ausschusssitzungen, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne.
- Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Dokumentenstruktur und achten dabei auf Ordnung, Vollständigkeit und Qualität.
Das bringen Sie mit:
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere.
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools.
- eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Unser Versprechen:
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten).
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf.
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad.
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Informationen zum Datenschutz unter: Kern | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Management Assistant w/m/d - HEUKING gesucht Arbeitgeber: Jobware
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem teamorientierten Betriebsklima fördert die Kanzlei nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Benefits wie 28 Tagen Urlaub, einem Deutschlandticket und regelmäßigen Firmenevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant w/m/d - HEUKING gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von HEUKING auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant w/m/d - HEUKING gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre eigenen Ideen einbringen können. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen gut bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die nötige Sorgfalt mitbringst, die wir in unserem Team schätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HEUKING verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die verschiedenen Standorte und die Schwerpunkte der Kanzlei. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du diese in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
