Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von elektronischer Post und Mitarbeit in der digitalen Verwaltung.
- Unternehmen: Amt für Vermögen und Bau in Konstanz mit einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Tätigkeit mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Klimaneutralität bei und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitarbeiter für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Vermögen und Bau Amt Konstanz
Bewerbungsschluss: Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L
Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Dienstsitz ist Rottweil.
Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.
Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN
- Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für digitales Arbeiten
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Kontakt
Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Auer (Personalreferat) Tel.:
Fachliche Fragen: Herr Häuptle (Leiter der Abteilung 1 - OPH) Tel.: -0
IHRE BEWERBUNG
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie unter Angabe der Kennziffer »VBBW-Amt-KN-009-mDR« bis zum in unserem Bewerberportal einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich »Startseite/Datenschutz« entnehmen.
Informationen gibt's auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de
Weitere Stellenangebote und Informationen gibt's auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de
Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Rottweil gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Vermögen und Bau Amt Konstanz bietet Ihnen eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung, die dem Gemeinwohl dient. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem familienfreundlichen Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance und zusätzlichen Leistungen wie einer Betriebsrente und einem JobTicket BW.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Rottweil gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Arbeit im Amt Konstanz hast!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten! Da die Stelle viel mit digitaler Schriftgutverwaltung zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen Tools zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 - Rottweil gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine digitalen Skills:Da wir viel mit digitalen Systemen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Zeig uns, dass du bereit bist, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, reiche sie bitte über unser Bewerberportal ein. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Konstanz und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, wie den Neubau der JVA in Rottweil. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltung und im Umgang mit digitalen Systemen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.
