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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dienstleistern und Umsetzung von Projekten im Facility Management.
- Arbeitgeber: HENSOLDT - führendes Unternehmen der Verteidigungsindustrie mit innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in spannenden internationalen Projekten und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT.
Ihre Aufgaben
- Selbständige, eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt Reinigung und infrastrukturelle Dienstleistungen)
- Fachliche Umsetzung von kurz- und langfristigen Projekten, Aufträgen und Bedarfen für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäftes vorwiegend an unserem Standort Ulm innerhalb zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Reinigungs-, Umzugs-, Konferenz-, Abfallmanagement, Betreuung von Umbauten, Sanierungen, Wartungen von gebäudetechnischer Anlagen)
- Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
- Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
- Ansprechpartner*in der Nutzer vor Ort für infrastrukturelle FM-Belange (Schwerpunkt Reinigung und Infrastrukturelle Dienstleistungen) vorwiegend an unserem Standort Ulm
- Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Projektleitung und das Management
- Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von FM-Dienstleistern
- Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Erfahrung mit einem CAFM-System
- Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
- Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Freuen Sie sich auf:
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
- Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche & berufliche Entwicklung
- Arbeitsatmosphäre
- Gesundheit & Vorsorge
- Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren.
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.
Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an HENSOLDT und deren Projekten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Facility Management! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Facility Management hervor und zeige, was dich besonders macht!
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du bei HENSOLDT arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zum Team passen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel Kontakt mit Dienstleistern und Nutzern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Verwende klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung, um zu zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst! Das macht den Prozess für uns alle einfacher. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über HENSOLDT und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine sicherere Welt zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Bereich Facility Management Services zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Erfahrung mit CAFM-Systemen und gute Excel-Kenntnisse wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.