Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personaladministration und Büroorganisation für den Klimaschutz.
- Unternehmen: Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH - ein innovatives Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Büro im Herzen von Hannover.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den ÖPNV und Fahrrad-Leasing verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalwirtschaft und praktische Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH (KEAN) ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und hat die Aufgabe, den Klimaschutz und die Energiewende in Niedersachsen weiter voranzutreiben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d).
Wir sind ein Team von Fachleuten, das kompetent und leidenschaftlich Lösungen rund um die Themen Klimaschutz, Energieeffizienz, Energieeinsparung und erneuerbare Energien entwickelt. Eine treibende Kraft und Netzwerkerin für alle relevanten Klimaschutz-Akteure in Niedersachsen aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Agenturen, Politik und gesellschaftlichen Gruppen.
Eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich »Zentrale Dienste« mit folgenden Aufgaben:
- Die Personaladministration, als Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung der Gehälter/Sozialabgaben für das Lohnbüro
- Abrechnung von Reisekosten
- Bearbeitung allgemeiner Fragestellungen des Personal- und Arbeitsrechts, sowie die Bereitschaft zur Einarbeit in das Tarifrecht des Landes
- Die Büroorganisation, in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kraft, u.a. Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs-/Sitzungsterminen
- Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit u. Ordnung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands
- Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen
Sie bieten:
- Die erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes und motiviertes Auftreten
- Qualifikationen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine motivierende Arbeit mit hoher gesellschaftspolitischer Relevanz
- Ein sympathisches, interdisziplinäres Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub im Jahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume im Zentrum von Hannover
- Einen Standort mit gutem Anschluss an den ÖPNV
- Fahrrad-Leasing
- Eine an den TV-L angelehnte Vergütung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39,8 Stunden. Die Arbeit im Homeoffice ist nur bedingt möglich.
Ihre Bewerbung: Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen zur Qualifikation und Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum per E-Mail ein.
Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Jens Schoenfeld, Tel. 0151 / . Bewerbungen an eine andere Mail-Adresse der KEAN werden aus datenschutzrechtlichen Gründen sofort gelöscht. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden. Fahrtkosten zu einem Bewerbungsgespräch können nicht erstattet werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d) - Hannover erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobware aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobware, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d) - Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobware klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobware die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
