Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Information von Einbürgerungsbewerbenden sowie Bearbeitung von Anträgen.
- Unternehmen: Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einbürgerung und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zur Staatsangehörigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, Kommunikationsfähigkeit und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Staatsangehörigkeit, Einbürgerung und Namensrecht ist u. a. für die Prüfung von Einbürgerungsanträgen zuständig. Die Dienststelle ist in zwei Sachgebiete mit über 40 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Erstberatung und Information von Einbürgerungsbewerbenden
- Entgegennahme und rechtliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen
- Gebührenbescheide inkl. elektronischer Rechnungsverwaltung
- Fertigen der Einbürgerungs-, Staatsangehörigkeits- und Namensänderungsurkunden
- Urkundenverwaltung, Aktenführung und Aktenpflege
- Durchführung der Schlussbehandlung im Einbürgerungsverfahren (z. B. Mitteilung an Auslandsvertretungen über erfolgte Einbürgerung)
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Tätigkeitsbereich mit Kundenberatung und hohem Kundenaufkommen
- Kommunikationsfähigkeit, kollegiale Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden, auch in Konfliktsituationen
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), vorzugsweise in SAP
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
- Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht sind von Vorteil
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d) - Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in in der Dienststelle Einbürgerung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem großen und dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einer Stuttgart-Zulage und Gesundheitsmanagement schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Werden Sie Teil einer Institution, die sich für die Integration und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern einsetzt und dabei auf ein kollegiales Miteinander setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d) - Stuttgart erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienststelle und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Herausforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d) - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darstellst. Wir lieben es, wenn wir schnell erkennen können, dass du zu uns passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe gezielt auf die Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir ausgeschrieben haben. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Dienststelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für öffentliche Ordnung und die spezifischen Aufgaben der Dienststelle Einbürgerung informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht
Falls du bereits Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in dieses komplexe Rechtsgebiet einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Dienststelle sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich engagieren möchtest.
