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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite den Postausgang, kuvertiere und frankiere Sendungen.
- Arbeitgeber: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Sichere Arbeitsplätze in einem motivierenden Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachkraft für Lagerlogistik erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit möglich, Bewerbungen bis 16. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Informationslogistik, Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d).
Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Postausgangs (Briefpost, Pakete, Paletten), der Kuvertierung und der Frankierung inklusive des Materialversands und der Warenannahme.
Ihre Aufgaben
- Kuvertierung: Sie nehmen alle Aufgaben des Postausgangs wahr. Sie kuvertieren die ausgehende Post sowohl manuell als auch maschinell mithilfe einer leistungsstarken Kuvertiermaschine, bearbeiten Online-Bestellungen, bereiten Druckstapel zur Kuvertierung auf und fügen gegebenenfalls Anlagen bei. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Kuvertiermaschine her.
- Frankierung: Sie bereiten die Briefsendungen zur Frankierung vor, schließen die Frankierung ab, gegebenenfalls erzeugen Sie einen Freiumschlag und bereiten den Versand vor. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Frankiermaschine her. Die tägliche, monatliche und jährliche portobezogene Abrechnung sowie die Verwaltung der Portokasse gehören zu Ihren Aufgaben.
- Materialversand: Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor. Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System).
- Materialmanagement: Sie fordern intern benötigte Materialien an und nehmen Waren für die Kuvertierung entgegen (zum Beispiel Postboxen, Paletten).
- Aufgaben nach besonderer Weisung: Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel einen Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind Fachkraft für Lagerlogistik.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit einer leistungsfähigen Maschine, zum Beispiel einer Kuvertiermaschine und verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften für den Postversand.
- I T: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
- Persönlichkeit: Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen. Ihre gute Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Eine gute mündliche Ausdrucksweise und Lernfähigkeit zeichnen Sie aus.
Ihre Perspektiven
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 16. April 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-692. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kuvertier- und Frankiermaschinen, die in der VBL verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Maschinen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über SAP und MS Office, um zu demonstrieren, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kunden- und Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um einen exzellenten Service zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Logistikmanagement interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen der VBL.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Umgang mit Kuvertiermaschinen und im Postversand. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Halte Sätze kurz und prägnant.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und Zeugnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Da die Stelle im Logistikmanagement Postausgang eine technische Komponente hat, solltest du dich auf Fragen zu Kuvertiermaschinen und Frankiermaschinen vorbereiten. Informiere dich über deren Funktionsweise und mögliche Probleme, die auftreten können.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP und MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Die VBL sucht nach jemandem, der teamfähig und verantwortungsbewusst ist. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamarbeit und dein Engagement für die Qualität deiner Arbeit verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der VBL, indem du Fragen stellst. Frage nach der Einarbeitung, den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
