Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und koordiniere mit Partnern für Immobilienprojekte in Berlin.
- Unternehmen: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, ein landeseigener Immobiliendienstleister.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Chancengleichheit und Unterstützung für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins und arbeite an spannenden Projekten im Herzen der Stadt.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45277 - 54333 € pro Jahr.
ab sofort und unbefristet
Berlin wächst - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft Ihrer Stadt!
IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle nehmen Sie Bedarfsmeldungen an, legen geeignete, fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen Rahmenvertragspartner.
- Während und nach der Durchführung des Auftrags sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager.
- Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung und -durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sowie um die Prüfung eingegangener Rechnungen.
- Sie verfolgen Winterdienstmängel, zudem werden Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen von Ihnen angenommen und überprüft.
- Die Annahme von Notfall- und Havariemeldungen zählt außerdem zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
- Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Arbeitszeit: Sie sind bereit, in Schichten zu arbeiten. Sie werden ca. alle 6 Wochen eine Frühschicht (6-10 Uhr) & Spätschicht (14-18 Uhr) haben. Ansonsten besteht die Möglichkeit der freien Zeiteinteilung.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 45.277,00 bis 54.333,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talent- und/oder Mentoring-Programm
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON:
Tim Chantrain
Human Relations
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement Arbeitgeber: Jobware
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, gestalten wir gemeinsam die Zukunft unserer Stadt und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit Tim Chantrain in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH und über aktuelle Projekte in Berlin. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie das Brandenburger Tor oder das Rote Rathaus. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Partnern zusammengearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für verschiedene Stakeholder fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview überzeugend aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
